Cómo Notarizar un Documento: Guía Paso a Paso

Mucha gente deja para después una notarización porque parece un trámite con reglas que nadie explicó. En realidad, el proceso se resume en cinco pasos sencillos, y conocerlos de antemano hace que su cita tarde minutos en lugar de una tarde. Así funciona en Nevada, ya sea que venga a una oficina, pida un notario móvil o se reúna en línea.

Paso 1: Sepa Qué Acto Notarial Necesita

Casi toda notarización es una de dos cosas. Un acknowledgment confirma que usted firmó el documento por voluntad propia. Un jurat es cuando jura o afirma que el contenido es verdadero y firma frente al notario. La parte receptora, como un banco, una compañía de títulos o una corte, normalmente le indica cuál necesita, y ese texto viene impreso al final del documento. Si tiene dudas, nuestra guía en lenguaje sencillo sobre acknowledgment vs jurat explica la diferencia.

Y no tiene que resolverlo solo. Un buen notario revisa el texto del certificado y le dice si es un acknowledgment o un jurat. Lo que un notario no puede hacer es elegir el acto por usted, porque eso sería asesoría legal.

Paso 2: No Firme el Documento Todavía

Este es el paso que la gente más se equivoca. Para un jurat, y en la mayoría de los casos para un acknowledgment en Nevada, usted firma frente al notario, no antes. Si ya lo firmó, no se preocupe y no tache nada. Tráigalo de todas formas. El notario le explicará sus opciones, que a veces implican empezar con una copia nueva del documento. Es mucho mejor que llegar con una firma que hay que rehacer.

Paso 3: Lleve una Identificación Válida

Los notarios de Nevada deben verificar quién es usted con una identificación aceptable, normalmente una licencia de conducir, una identificación estatal o un pasaporte. La identificación debe estar vigente o vencida hace no más de tres años. Si no tiene una identificación válida, dos testigos creíbles que la conozcan y tengan sus propias identificaciones a veces pueden verificar su identidad. Nuestra guía sobre usar una identificación vencida explica los detalles.

Antes de su cita ayuda repasar una lista corta. Nuestra guía de qué llevar a la cita cubre las reglas de identificación, el documento y los testigos que su documento pueda necesitar.

Paso 4: Reúnase con el Notario y Firme

Cada firmante debe aparecer frente al notario, ya sea en persona o por video en una notarización en línea. Esa regla aplica incluso cuando dos personas firman el mismo documento; si no pueden aparecer juntos, cada uno puede tener su propia cita. Explicamos cómo funciona en nuestra guía sobre si ambas partes deben estar presentes.

En la cita, el notario verifica su identificación, ve usted firmar y administra un juramento si su documento lo requiere. Todo el proceso suele tomar entre diez y quince minutos para un documento sencillo.

Paso 5: El Notario Completa el Certificado

Después de que firma, el notario llena el certificado notarial, lo sella y registra la entrada en su bitácora. Usted se va con un documento que bancos, cortes y agencias aceptarán. Revise antes de irse que el certificado esté lleno, firmado y sellado, porque un sello o una fecha faltante es la razón más común por la que un documento es rechazado después.

Dónde Puede Notarizar

Tiene tres opciones en Nevada. Una cita en oficina es lo más sencillo: usted va al notario, firma y se va. Un notario móvil viaja a su casa, oficina, hospital o trabajo, ideal cuando no puede salir fácilmente o cuando varias personas necesitan firmar en una sola sesión. La notarización remota en línea le permite reunirse con un notario de Nevada por video desde cualquier parte del mundo, y nuestra guía RON explica cómo funciona la verificación de identidad por video.

Si su documento está en otro idioma que no sea inglés, normalmente no hay problema, siempre que el certificado notarial esté en inglés. Nuestra guía sobre notarizar documentos en español y otros idiomas cubre cuándo se necesita una traducción.

Cuánto Cuesta

Nevada limita las tarifas de los notarios por ley: hasta $15 por la primera firma y $7.50 por cada firma adicional, o $25 por una notarización en línea. Las tarifas de viaje para citas móviles van aparte y deben cotizársele por adelantado. Nuestra guía de costos de notario en Nevada desglosa los precios completos para que no haya sorpresas.

En Resumen

Notarizar un documento se reduce a esto: sepa qué acto necesita, no firme antes de tiempo, lleve una identificación válida, aparezca frente al notario y revise el certificado terminado antes de irse. Con esos cinco pasos, su documento será aceptado a la primera. Si va con prisa, una cita móvil o en línea a menudo se puede arreglar el mismo día, como explica nuestra guía de notario de último minuto.

¿No sabe qué necesita su documento? Nuestra guía sobre qué documentos deben notarizarse en Nevada cubre los más comunes.

Publicamos nuevos artículos cada martes y jueves. Visite el blog para más guías notariales de Nevada.

Aviso legal: Este artículo es solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Confirme los requisitos de su documento con la parte receptora, la Secretaría de Estado de Nevada o un abogado licenciado en Nevada.