¿Ambas Partes Deben Estar Presentes ante un Notario en Nevada?

Una de las primeras preguntas que hacen parejas, socios comerciales y co-firmantes es si deben sentarse juntos ante el notario. La respuesta afecta todo, desde la programación hasta si un documento se rechaza en el último minuto. La buena noticia es que la ley de Nevada ofrece más flexibilidad de lo que la mayoría espera.

La respuesta corta: cada firmante debe comparecer personalmente ante el notario para su propia firma, pero el otro firmante no tiene que estar en la misma habitación. Eso significa que dos personas pueden firmar el mismo documento en diferentes momentos, lugares e incluso estados, siempre que cada firma individual se notarice correctamente.

Cuándo Ambas Partes Deben Estar Presentes

Hay ocasiones en las que todos realmente deben estar juntos. Algunos documentos están diseñados como un solo acto notarial con varios firmantes que comparecen al mismo tiempo. Ciertas enmiendas de fideicomiso, acuerdos de sociedad o formularios judiciales pueden exigir que todas las partes reconozcan el documento juntas. El documento mismo, la agencia receptora o su abogado usualmente le indicarán si se requiere una comparecencia conjunta.

Si sus instrucciones dicen 'todos los firmantes deben comparecer ante el notario al mismo tiempo,' planifique en consecuencia. Un notario móvil puede reunirse con usted en su casa, oficina o compañía de títulos para que nadie tenga que viajar a una oficina de notario en horario comercial.

Cuándo Solo Una Parte Necesita Estar Allí

Para la mayoría de los documentos, cada firmante puede comparecer por separado. Una escritura, poder notarial, contrato o declaración jurada usualmente pueden notarizarse por partes. Un firmante ve al notario el lunes, el otro el miércoles, y el documento completo se reúne después.

Esto es especialmente útil para parejas con horarios opuestos, socios comerciales en diferentes ciudades, hijos adultos que ayudan a padres mayores, y cualquier persona que no pueda salir del trabajo en medio del día. La clave es asegurarse de que cada certificado notarial identifique claramente qué firmante compareció y cuándo.

¿Pueden las Partes Firmar en Diferentes Momentos?

Sí, siempre que el documento lo permita. No hay una regla en Nevada que diga que cada firma en un documento debe recogerse en la misma cita. Cada notarización es su propio evento. El notario verifica la identidad del firmante frente a él, observa que esa persona firme o reconozca su firma, y completa el certificado.

Hay un detalle importante: algunos documentos deben permanecer intactos. Si el segundo firmante firma una copia separada, la parte receptora puede rechazarla. Siempre confirme si el documento original debe pasar de firmante en firmante, o si copias notarizadas separadas son aceptables. En caso de duda, pregunte a la compañía de títulos, abogado o agencia que le entregó el documento.

¿Qué Sucede con la Notarización Remota en Línea?

La Notarización Remota en Línea, o RON, es la forma más fácil de manejar documentos con varios firmantes cuando las personas están en diferentes lugares. Cada firmante se une a una sesión de video segura con un notario de Nevada desde su propia computadora o teléfono. El notario verifica la identificación electrónicamente, observa la firma y aplica un sello notarial digital.

RON es especialmente popular para transacciones de bienes raíces, poderes notariales y familiares fuera del estado que necesitan firmar documentos de Nevada. Como RON es reconocida a nivel nacional, un firmante en Nueva York, Texas o incluso el extranjero puede completar su parte sin tener que viajar.

Qué Traer y Cómo Prepararse

Si va a firmar con otra persona, así es como mantener la cita sin contratiempos. Primero, confirme si se permiten comparecencias separadas. Segundo, traiga una identificación oficial con foto vigente, como licencia de conducir, identificación estatal o pasaporte. Tercero, no firme el documento con anticipación si el notario debe presenciar la firma, especialmente para juramentos. Cuarto, si firma bajo un poder notarial, traiga el original o una copia certificada. Finalmente, informe al notario si otro firmante ya completó su parte para que el certificado esté redactado correctamente.

Nevada limita las tarifas notariales a $15 por la primera firma y $7.50 por cada firma adicional. El notario móvil añade una tarifa de viaje, y las sesiones de RON tienen precio aparte. Cotizamos por adelantado para que no haya sorpresas.

Reserve un Notario Móvil o en Línea en Las Vegas

Ya sea que ambos firmantes puedan reunirse juntos o necesiten citas separadas, Calles Notary lo hace posible. Ofrecemos servicio de notario móvil en todo el valle de Las Vegas, incluyendo tardes y fines de semana, más Notarización Remota en Línea para clientes en cualquier parte de Estados Unidos. Llame o escriba al (702) 714-0010 o reserve su cita en línea.

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Aviso legal: Este artículo es solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Siempre confirme los requisitos del documento con la parte receptora, la Secretaría de Estado de Nevada o un abogado licenciado en Nevada.