¿Puede un Notario Notarizar un Documento Escrito en Español u Otro Idioma?

El mes pasado me llamó una señora con un documento de propiedad de México. Su familia necesitaba su firma, todo el papeleo estaba en español y ya la habían rechazado en dos lugares. Ella creía que era ilegal. No lo es. Solo hace falta un notario que conozca las reglas y pueda comunicarse con ella.

En una ciudad tan internacional como Las Vegas esta duda aparece constantemente, y lo que se encuentra en internet casi siempre está mal. Aquí está la versión honesta.

La Respuesta Corta: Sí, Con Condiciones

Nevada no exige que el documento esté escrito en inglés. Lo que importa es otra cosa: el notario debe poder comunicarse directamente con el firmante, y el certificado notarial, el bloque de texto que el notario completa, sella y firma, debe estar en un idioma que el notario pueda leer y entender.

Así que un contrato en español, un poder en portugués o una declaración en tagalo sí se pueden notarizar. El notario no certifica el contenido. El notario verifica identidad, voluntad y el acto de firmar, que es el mismo trabajo descrito en nuestros servicios notariales sin importar el idioma de las páginas.

Las Dos Reglas Que Sí Importan

Primera, la comunicación directa. El notario tiene que hablar con el firmante sin un tercero de por medio. Un familiar o amigo no puede traducir la conversación, porque el notario estaría confiando en la palabra de otra persona sobre si el firmante entiende y firma por voluntad propia. Ese es justamente el tipo de vacío que un notario nunca puede llenar. Ser bilingüe aquí no es publicidad, es lo que hace posible la cita.

Segunda, el certificado. Si el texto notarial está en un idioma que el notario no puede leer, no puede completarlo, porque estaría firmando una declaración que no entiende. La solución normal es sencilla: se adjunta un certificado suelto en inglés, con la redacción correcta para un reconocimiento o una declaración jurada, y se engrapa al documento. La mayoría de las autoridades extranjeras lo aceptan sin problema.

¿Hay Que Traducir el Documento Primero?

Eso depende de quién lo recibe, no del notario. Una corte de Nevada, el registro del condado o un banco estadounidense casi siempre pedirán una traducción al inglés. Un ministerio o registro en otro país querrá el idioma original. Pregúntele a quien lo recibe antes de la cita para pagar solo lo necesario.

Un punto importante: el notario no puede traducir su documento, y una traducción certificada es un servicio aparte de la notarización. Lo que sí podemos hacer es notarizar la declaración de exactitud firmada por el traductor, que es lo que la mayoría de las agencias realmente piden.

Si el Documento Va al Extranjero

La notarización suele ser solo el primer paso. Los documentos que van a otro país normalmente necesitan apostilla o autenticación de la Secretaría de Estado de Nevada antes de ser aceptados. Si la notarización se hace mal, rechazan la apostilla y hay que empezar de nuevo. Nuestra guía de apostilla en Nevada explica el orden correcto.

Qué Llevar

Identificación oficial con foto, vigente, para cada firmante. Un pasaporte extranjero es identificación válida en Nevada mientras no esté vencido. Lleve el documento completo sin espacios en blanco y avísenos en qué idioma debe ir el certificado y a dónde va el documento. Lo demás está en nuestra lista de qué llevar a una cita notarial.

Firmantes Fuera de Nevada o en el Extranjero

Si quien firma está en otro estado, o es ciudadano estadounidense viviendo en el exterior, no tiene que viajar. Nuestro servicio de Notaría en Línea Remota hace la cita por video seguro con verificación de identidad, y aplican las mismas reglas de idioma. Muchas citas consulares tardan semanas; una sesión en línea suele tomar veinte minutos.

Cuánto Cuesta

Nevada limita las tarifas a $15 por la primera firma y $7.50 por cada firma adicional en el mismo documento, y $25 por firma en notarización en línea. El servicio móvil añade una tarifa de viaje según ubicación y hora. Vea cuánto cuesta un notario móvil en Las Vegas para el desglose completo.

Reserve con una Notaria Bilingüe que Lo Haga Bien

Que la rechacen tres veces por un documento que siempre se pudo notarizar es perder la semana. Calles Notary LV es una notaria licenciada, garantizada y bilingüe que atiende Summerlin, Henderson, Downtown Las Vegas, Centennial Hills, Spring Valley, Green Valley y el resto del valle con cita. Llame o escriba al (702) 714-0010, o reserve su cita en línea, y díganos en qué idioma está el documento y a dónde va.

Nuevas publicaciones cada martes y jueves. Visite el blog para más guías notariales de Nevada, o conozca más sobre Calles Notary LV.

Aviso legal: Este artículo es solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Confirme los requisitos actuales con la Secretaría de Estado de Nevada o con un abogado licenciado en Nevada.