Reconocimiento vs. Juramento: ¿Cuál es la Diferencia y Cuál Necesita Usted?

Al menos una vez por semana, un cliente me entrega un documento y me dice: 'solo necesito que lo notarice'. Cuando pregunto si necesita un reconocimiento o un juramento, se hace el silencio. Es completamente normal. La mayoría de las personas nunca han escuchado ninguna de las dos palabras hasta el momento en que un documento depende de la diferencia.

Aquí está la respuesta corta, porque es la que todos buscan: un reconocimiento confirma que usted firmó un documento voluntariamente. Un juramento confirma que usted juró que el contenido es verdadero. Uno se trata de su firma. El otro se trata de su juramento.

¿Qué Es un Reconocimiento (Acknowledgment)?

El reconocimiento es el acto notarial más común. En un reconocimiento, el notario verifica su identidad y confirma que usted firmó el documento voluntariamente y entiende lo que es. Usted no está jurando que el contenido sea verdadero. Simplemente confirma, oficialmente, que la firma es suya y que firmó por su propia voluntad.

Los reconocimientos son típicos para escrituras, poderes, fideicomisos, contratos y otros documentos donde lo que importa es la autenticidad de la firma. Una ventaja práctica: en muchos casos el documento puede firmarse antes de la cita, siempre que usted comparezca ante el notario y reconozca que la firma es suya. Su notario confirmará si esto aplica a su documento.

¿Qué Es un Juramento (Jurat)?

El juramento es diferente. Con un juramento, usted firma el documento frente al notario y jura o afirma que el contenido es verdadero. El notario le toma el juramento, lo ve firmar y completa un certificado que demuestra que el juramento fue realizado. Mentir bajo juramento es perjurio, razón por la cual los tribunales y agencias gubernamentales lo exigen para declaraciones juradas y muchos formularios.

Dos reglas importan aquí. Primero, usted debe firmar en presencia del notario. Un documento firmado ayer en su casa no puede notarizarse con juramento sin firmar de nuevo. Segundo, el notario debe realmente tomarle el juramento en voz alta. Si un notario sella un juramento sin pedirle que levante la mano y jure, esa notarización es defectuosa.

¿Cuál Necesita Su Documento?

Aquí está la respuesta honesta: el notario no puede elegir por usted. Seleccionar el acto notarial se considera asesoría legal en Nevada, y los notarios que no son abogados tienen prohibido tomar esa decisión. El documento mismo suele indicarlo. Busque el certificado notarial al final: las palabras 'acknowledged before me' (reconocido ante mí) indican un reconocimiento, mientras que 'subscribed and sworn to before me' (firmado y jurado ante mí) indican un juramento.

Si no hay certificado adjunto, pregunte a la persona o agencia que le dio el documento. La parte receptora, ya sea un tribunal, compañía de títulos u oficina gubernamental, es la autoridad correcta. Una vez que sepa qué acto se requiere, el notario puede completarlo correctamente.

Qué Pasa Si Se Usa el Equivocado

Un documento rechazado es el resultado más común. Los registradores del condado rechazan escrituras con el certificado incorrecto. Los tribunales pueden invalidar declaraciones que fueron reconocidas en lugar de juradas. En bienes raíces y planificación patrimonial, una notarización defectuosa puede retrasar un cierre o afectar un título por meses. Hacerlo bien la primera vez es mucho más barato que corregirlo después.

Qué Traer a Su Cita

Traiga una identificación oficial con foto vigente, como una licencia de conducir de Nevada, identificación estatal o pasaporte. Traiga el documento completo, sin firmar si necesita un juramento. Si firma por otra persona bajo un poder notarial, traiga el original o una copia certificada. Y si su documento está en español u otro idioma, lea primero nuestra guía sobre notarizar documentos en otros idiomas.

Nevada limita las tarifas notariales a $15 por la primera firma y $7.50 por cada firma adicional, ya sea reconocimiento o juramento. El servicio móvil añade una tarifa de viaje. Vea nuestra guía de precios para más detalles.

Reserve un Notario Que lo Hace Bien

Los reconocimientos y juramentos toman minutos cuando se hacen correctamente, y meses en corregirse cuando no. Calles Notary ofrece ambos, en nuestra oficina con cita previa, en su ubicación en todo el valle de Las Vegas, o en línea mediante Notarización en Línea Remota. Llame o escriba al (702) 714-0010 o reserve en línea.

Nuevas publicaciones cada martes y jueves. Visite el blog para más guías notariales de Nevada.

Aviso legal: Este artículo es solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Confirme los requisitos actuales con la Secretaría de Estado de Nevada o con un abogado licenciado en Nevada.