¿Qué Documentos Necesitan Notarización en Nevada?

Es una de las llamadas más comunes que recibimos. Alguien tiene un documento en la mano y pregunta, ¿esto de verdad necesita un notario? La respuesta importa, porque notarizar algo que no lo necesitaba le cuesta dinero sin razón, y saltarse una notarización obligatoria puede hacer que un tribunal, una compañía de títulos o una oficina del gobierno rechace sus papeles.

La respuesta corta: un documento necesita un notario cuando una ley o la persona que lo recibe exige verificar la firma. Eso incluye la mayoría de las transferencias de propiedades, poderes notariales, declaraciones juradas y muchos registros que se presentan ante una agencia del gobierno. Todo lo demás es opcional, aunque una firma notarizada casi siempre es más difícil de impugnar después.

Documentos Que Casi Siempre Necesitan un Notario

Empiece por todo lo que transfiere bienes raíces. Una escritura, un deed of trust o una quitclaim deed no se acepta para registro en Nevada si la firma no está notarizada. Lo mismo aplica para los documentos de un refinanciamiento o una venta de casa, por eso nuestra guía sobre firmas de bienes raíces recorre el paquete completo de cierre.

Los poderes notariales son el otro caso grande. Un poder financiero o de atención médica le da a otra persona el derecho legal de actuar por usted, y Nevada exige que la firma esté notarizada antes de que bancos, hospitales o compañías de títulos lo acepten.

Las declaraciones juradas siguen en la lista. Una affidavit, una declaración bajo protesta de decir verdad o una declaración jurada para un caso de tribunal suele requerir un jurat, que es un tipo específico de certificado notarial. Si no sabe si sus papeles piden un acknowledgment o un jurat, nuestra guía sobre los dos actos notariales más comunes explica la diferencia en palabras simples.

Los fideicomisos completan la lista. La página de firmas de un living trust y la certificación de fideicomiso que piden los bancos llevan requisitos de notaría, y una escritura que mueve su casa al fideicomiso debe notarizarse antes de poder registrarse.

Documentos Que Solo a Veces Lo Necesitan

Algunos documentos quedan a media tabla. Los testamentos son el ejemplo clásico. Nevada no exige notarizar un testamento, pero la affidavit de autenticación adjunta sí necesita notarización, un detalle que cubrimos en nuestra guía sobre testamentos. Las cartas de venta, incluidas las de un vehículo, funcionan igual: el estado no exige un notario, pero una firma notarizada hace que la venta sea mucho más difícil de disputar, por eso la recomendamos para una carta de venta de vehículo.

Las cartas de consentimiento también vale la pena mencionarlas. Una carta que autoriza a un menor a viajar con uno de los padres o con un abuelo no está obligada legalmente a notarizarse, pero aerolíneas y oficiales de frontera con frecuencia rechazan las que no lo están. Lo mismo pasa con muchos formularios escolares, laborales y de seguros que piden un notario solo porque la organización que los recibe quiere prueba de que la firma es real.

Documentos Que un Notario No Puede Notarizar

Algunos documentos nunca pasan por un notario. Un notario no puede certificar copias de actas de nacimiento, de defunción o de matrimonio, porque esas solo las emite y certifica la oficina del gobierno que guarda el registro. Un notario tampoco puede notarizar una fotografía, un documento con espacios en blanco que el firmante piensa llenar después, o un documento cuando el firmante no está presente. Explicamos qué hacer en su lugar en nuestra guía sobre firmar sin que el firmante esté presente.

Otra cosa que conviene saber: un notario no puede decirle qué documento necesita ni redactar lenguaje legal. Eso es asesoría legal, y los notarios de Nevada no son abogados. Si sus papeles necesitan lenguaje legal, consígalo primero con un abogado y luego tráigalo a nosotros para la firma.

Cómo Saber Si el Suyo Lo Necesita

La revisión más rápida es preguntarle a quien recibe el documento. Un banco, una compañía de títulos, un secretario de tribunal o una oficina del gobierno le dirán directamente si necesitan una firma notarizada y si quieren un acknowledgment o un jurat. Si nadie lo exige, la decisión es suya. Mucha gente notariza documentos importantes de todas formas, porque una firma notarizada tiene peso real si el documento alguna vez se cuestiona, un punto que ampliamos en nuestro artículo sobre cuánto tiempo sigue válida una notarización.

Cuando agende con Calles Notary, díganos cuál es el documento y a quién va dirigido. Le diremos qué requiere la firma, qué traer y cuánto costará la cita antes de salir a su encuentro. Nevada limita las tarifas notariales a $15 por la primera firma y $7.50 por cada firma adicional; el viaje móvil es una tarifa aparte que confirmamos por adelantado.

Publicamos nuevos artículos cada martes y jueves. Visite el blog para más guías notariales de Nevada.

Aviso legal: Este artículo es solo con fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Confirme los requisitos actuales con la Secretaría de Estado de Nevada o con la oficina que recibirá su documento.