¿Es legal la notarización en línea? Lo que debe saber antes de firmar

Si alguien le dijo que un notary tiene que estampar el papel en persona o no cuenta, eso ya no es así. Nevada autoriza la notarización remota en línea, lo que significa que un Notary Public comisionado de Nevada puede notarizar su documento por videollamada en vivo, y el resultado es una notarización real y legalmente reconocida.

Una nota rápida: este artículo es información general, no asesoría legal.

Qué hace válida una notarización en línea

Una notarización en línea no es solo una videollamada con una firma. Sigue un proceso diseñado para protegerlo. El Notary Public debe estar especialmente autorizado para hacer notarizaciones remotas, su identidad se verifica a través de una plataforma segura, la sesión ocurre en vivo con audio y video, y la sesión se graba y se guarda. Después el notary adjunta un certificado y un sello digital a su documento.

Cuando se siguen esos pasos, la notarización tiene el mismo peso que una hecha frente a un escritorio.

¿Funciona fuera de Nevada?

En la mayoría de los casos, sí. Un documento notarizado en línea por un Notary Public de Nevada generalmente se acepta en todo Estados Unidos, y usted no tiene que estar en Nevada al firmar. Puede estar en otro estado y, en muchas situaciones, hasta en otro país. Nuestra guía sobre usar un Notary Public en línea de Nevada desde otro estado o el extranjero explica cómo funciona.

Cuándo la notarización en línea podría no servir

La notarización en sí es válida, pero la persona u oficina que recibe su documento tiene la última palabra sobre lo que acepta. La mayoría de los bancos, compañías de título y negocios aceptan documentos notarizados en forma remota. Algunos destinatarios, ciertas cortes o gobiernos extranjeros pueden pedir firma en tinta, un formato específico o una certificación adicional como una apostilla. Una llamada rápida antes de reservar puede ahorrarle hacerlo dos veces.

También hay algunos documentos que siguen sus propias reglas, así que si su trámite involucra una corte, una herencia u otro país, pregunte al hacer su cita.

Cómo reconocer un servicio en línea legítimo

Un Notary Public en línea legítimo verificará su identidad con una identificación con foto y preguntas de seguridad, se reunirá con usted en video en vivo, nunca le pedirá firmar antes de la sesión y le entregará un documento terminado con un sello digital que puede descargar. Tenga cuidado con quien ofrezca notarizar sin verlo en vivo, o quien prometa un sello sin ninguna verificación de identidad.

En resumen

La notarización en línea es legal, segura y muchas veces la forma más rápida de notarizar un documento, especialmente si está ocupado, lejos de una oficina o fuera del estado. Si está listo para intentarlo, nuestra lista para prepararse para una cita de notarización en línea le muestra qué tener a la mano.

Aviso:

Este artículo es información general, no asesoría legal. La notarización no hace que el contenido de un documento sea verdadero ni garantiza que un destinatario lo acepte. Siga siempre las instrucciones de la oficina que recibe el documento y consulte a un abogado con licencia cuando necesite asesoría legal.