Cómo prepararse para una cita de notarización en línea: una lista sencilla

La notarización remota en línea le ahorra el viaje, la sala de espera y a veces toda una tarde. Pero una sesión se puede atrasar si la cámara no prende o si su identificación se quedó en el carro. Unos minutos de preparación hacen que todo sea rápido y sin estrés.

Una nota rápida: este artículo es información general, no asesoría legal.

1. Tenga lista su identificación con foto

Tenga a la mano una identificación oficial con foto, vigente, como licencia de manejo, identificación estatal o pasaporte. Durante la sesión normalmente le pedirán mostrarla a la cámara, y la plataforma puede pedirle fotos del frente y del reverso. Asegúrese de que el nombre coincida con el de su documento. Si no coincide, menciónelo al hacer su cita.

Muchas plataformas también hacen algunas preguntas de identidad basadas en registros públicos, como direcciones anteriores. Tienen tiempo límite, así que ayuda contestarlas en un lugar tranquilo y sin distracciones.

2. Revise su dispositivo y su conexión

Necesitará una computadora, tableta o teléfono con cámara, micrófono y bocinas que funcionen. Una laptop o computadora de escritorio suele ser lo más fácil porque el documento se lee mejor en una pantalla grande. Cargue su dispositivo o déjelo conectado, y use una buena conexión de Wi-Fi si puede.

Antes de la cita, abra el enlace que recibió y pruebe la cámara y el audio. Cierre otras aplicaciones que usen la cámara, como programas de videollamada, para que no la bloqueen.

3. Prepare su documento, pero no lo firme

Tenga la versión final de su documento en PDF. Léalo completo, llene los espacios que le correspondan y confirme que estén todas las páginas. No lo firme antes. Usted firmará electrónicamente durante la sesión mientras el Notary Public observa.

Si su documento necesita testigos, pregunte al hacer su cita para que le expliquen cómo pueden participar.

4. Confirme que quien recibe el documento acepta la notarización en línea

La mayoría de los bancos, negocios y agencias aceptan documentos notarizados en forma remota, pero algunos todavía piden firmas en tinta. Antes de su cita, consulte con quien va a recibir el documento. Es una llamada o un correo rápido que le puede ahorrar hacerlo dos veces. Nuestra guía sobre usar un Notary Public en línea de Nevada desde otro estado o el extranjero explica esto con más detalle.

5. Escoja un lugar tranquilo y bien iluminado

Elija un cuarto privado con buena luz enfrente de usted, no detrás. Apague la televisión y avise a los demás en casa que necesita unos minutos. Solo el firmante, y cualquier testigo que el documento requiera, deben estar frente a la cámara.

Qué pasa durante la sesión

El Notary Public lo saludará, verificará su identidad y revisará el documento con usted. Usted firmará electrónicamente, y el Notary Public completará el certificado notarial y agregará un sello digital. La sesión se graba, como se requiere para las notarizaciones remotas. Al terminar, normalmente puede descargar su documento notarizado de inmediato y enviarlo a donde lo necesite.

Calcule entre 30 y 45 minutos para que nada se sienta apresurado. Si es nuevo en esto, nuestra guía de notarización remota en línea explica lo básico.