¿Puede usar un Notary Public en línea de Nevada desde otro estado o el extranjero?

Tal vez se mudó de Nevada pero todavía tiene trámites aquí. Tal vez vive en Texas y su banco quiere un formulario notarizado para el viernes. O tal vez es ciudadano estadounidense, vive en México o en España y la cita en el consulado tarda semanas. En muchos de estos casos, una notarización remota en línea con un Notary Public de Nevada se puede hacer desde su casa.

Antes de empezar, una aclaración: este artículo es información general y no es asesoría legal.

Dónde puede estar cuando firma

Nevada permite que sus Notary Public comisionados para notarización remota atiendan a firmantes que están fuera del estado. Eso por lo general incluye a personas en otros estados del país. También puede incluir a firmantes fuera de Estados Unidos, por ejemplo cuando el documento es para una corte, agencia o empresa en EE. UU., y la notarización no está prohibida en el lugar donde se encuentra el firmante.

Quien debe estar en Nevada durante la sesión es el notary. Usted puede estar en casa, en el trabajo o de viaje, siempre que tenga un lugar privado y una buena conexión.

La pregunta clave: ¿lo aceptarán?

Antes de reservar, pregunte a quien recibirá el documento si acepta notarizaciones remotas en línea. La mayoría de los bancos, compañías de título y oficinas de gobierno en EE. UU. las aceptan, pero algunos formularios tienen sus propias reglas. Las agencias federales, los gobiernos extranjeros y algunas cortes pueden pedir firma en tinta, un formato específico o una apostilla después. Una llamada o un correo rápido puede ahorrarle una segunda cita.

Lo que necesita para la videollamada

Una computadora, tableta o teléfono con cámara, micrófono e internet.

Una identificación con foto vigente emitida por el gobierno. La plataforma segura escanea su identificación y le hace algunas preguntas para confirmar su identidad. Si está en el extranjero, pregunte con anticipación qué identificaciones puede verificar la plataforma, porque algunas identificaciones extranjeras no se pueden revisar de esta forma.

El documento, sin firmar si requiere juramento o se firmará durante la sesión, y un cuarto tranquilo donde pueda hablar con libertad. Solo el firmante puede contestar las preguntas del notary, así que nadie debe ayudarle fuera de cámara.

Cómo funciona la cita

Usted sube el documento, pasa la verificación de identidad y se conecta a una videollamada en vivo. El notary confirma su identidad, se asegura de que entiende lo que firma y que lo hace por voluntad propia, observa su firma electrónica y luego agrega un sello digital y el certificado. La sesión se graba y se guarda como lo exige la ley. La mayoría de las citas sencillas toman unos 15 minutos y usted recibe el archivo terminado de inmediato.

Lo que un notary no puede hacer

Un Notary Public verifica la identidad y es testigo de las firmas. No puede decirle qué formulario usar, tomar decisiones legales por usted ni explicarle los efectos legales de un documento. Si tiene dudas sobre el contenido, consulte primero con un abogado y después reserve la notarización.

¿Quiere saber más? Nuestra guía completa de notarización remota en Nevada explica lo básico, y nuestra página de notarización en línea muestra cómo reservar.

Descargo de responsabilidad:

Este artículo es información general y no es asesoría legal. La notarización no hace que el contenido de un documento sea verdadero ni garantiza que el destinatario lo acepte. Siga siempre las instrucciones de la oficina que recibirá el documento y consulte a un abogado con licencia cuando necesite asesoría legal.