¿Se puede imprimir un documento notarizado en línea?

Terminó su cita de notarización en línea, descargó el documento y ahora necesita enviarlo a la oficina que lo recibirá. ¿Debe mandar el PDF o imprimirlo y enviarlo por correo? Depende de lo que esa oficina exija. Una impresión y el archivo electrónico terminado no son lo mismo.

Sí puede imprimirlo. Pregunte antes de entregarlo.

Puede imprimir un documento notarizado en línea para sus archivos. Que esa copia en papel sirva para su trámite es otra cuestión. Pregunte a la oficina que lo recibirá si acepta el PDF notarizado electrónicamente, una impresión común o un original en papel firmado con tinta.

Si una oficina pide un original, no suponga que se refiere a un PDF impreso. Explique que el documento fue notarizado electrónicamente por videollamada en vivo y pregunte qué formato necesita.

¿Qué contiene el archivo electrónico?

Las notarizaciones electrónicas de Nevada incluyen la firma electrónica del Notary Public, su sello electrónico y el certificado de notarización. También se usa tecnología que permite detectar cambios posteriores en el documento terminado.

Una impresión puede mostrar las firmas y el sello, pero no conserva las funciones de verificación digital del archivo electrónico. Una foto o un escaneo de esa impresión tampoco recupera esas funciones. Por eso conviene guardar el PDF terminado tal como lo recibió.

¿Cómo debe enviar el documento terminado?

Siga las instrucciones del destinatario. Si acepta documentos electrónicos, use su portal autorizado o el método de entrega indicado y envíe el archivo terminado sin editarlo. Evite convertirlo en una imagen, unirlo con otros PDF o usar la opción de imprimir a PDF para crear un archivo nuevo. Esos pasos pueden eliminar información de verificación o hacer que una firma digital indique un cambio.

Guarde una copia de respaldo en un lugar seguro. Si el archivo contiene información privada, confirme la dirección o el portal de entrega antes de enviarlo.

¿Y si el destinatario necesita papel?

Pregunte si basta con una impresión común o si necesita una certificación específica de la copia en papel. Los procedimientos de certificación de copias y de registro varían según la jurisdicción y el tipo de documento. Imprimir el PDF no certifica la copia.

Si el destinatario exige una nueva firma con tinta, una cita presencial podría ser la mejor opción. Antes de reservar otra notarización, pida a la oficina que explique exactamente qué faltó. Otro sello no es necesariamente la solución.

Tres preguntas antes de su cita en línea

1. ¿Aceptan la notarización remota en línea para este documento en particular?

2. ¿Debo entregar el PDF electrónico terminado o una versión en papel?

3. ¿Hay instrucciones adicionales sobre firmas, testigos, certificación o registro?

Anote las respuestas y comparta cualquier instrucción especial al reservar. Nuestra lista para preparar su cita en línea explica cómo preparar su identificación, dispositivo y documento. Si todavía está considerando sus opciones, lea lo que debe saber sobre la notarización en línea.

Aviso:

Este artículo es información general, no asesoría legal. La notarización no garantiza que una oficina acepte un documento o una copia impresa. Si tiene preguntas sobre el efecto legal de su documento o el formato requerido, consulte a un abogado con licencia o a la oficina correspondiente que recibirá el documento.